导读:现在公司主要用哪几种OA办公:OA,无非是协同的事物,从功能呈现诉求,我这边给出清单:用户OA办公系统升级改造项目分为收文、发文、日常工作等7部分。表1: 业务分类 1、收文模块:用户收文 2、发文模块:用户发文、用户发函、用户党委发文
现在公司主要用哪几种OA办公:
OA,无非是协同的事物,从功能呈现诉求,我这边给出清单:
用户OA办公系统升级改造项目分为收文、发文、日常工作等7部分。
表1: 业务分类
1、收文模块:用户收文
2、发文模块:用户发文、用户发函、用户党委发文、用户党委发文、用户评审中心发文、用户评审中心办公室发文、用户典委员会发文、用户典委员会办公室发文、用户全国专家委员会发文、工作委员会办公室发文、全国专家委员会办公室发文 职业技能鉴定站发文、技能鉴定指导站发文
3、日常工作模块:日程安排、内部请示、会议通告、通知公告;会议安排;会议室申请,短信发送;
4、合同管理:经济合同审批、标准物质领用申请、评审材料接收,评审材料接收,
4、内务管理模块:政务信息编报,班子成员离所外出请示报告,部门负责人离所外出请示,出差计划审批,介绍信使用审批,公章使用审批
5、督查督办
6、 所内(公司)动态
7、文档资料管理
8、人员人事管理: 考勤管理、 *** 管理
6、业务辅助模块: 办公辅助系统, 综合查询、业务提醒、论坛
7、系统管理: *** 人设置管理
具体展开业务模块如下:
一111 内网集成门户开发
开发内网门户系统,整合用户现有内网系统,作为以内网OA为中心用户内网系统整合工作的之一步,为将来内网门户作为一站式入口的基础。
112 内网集成系统功能预留
新OA业务系统开发环境,预留整合其他业务系统的业务扩展、系统对接留有改进余地(如预留数据交换功能接口)。
113 党建管理
增加党建工作模块,支持党建工作信息交流,记录、发布、统计党建工作进程。支持所内党建工作的开展。
114 移动端
为了支持移动办公的工作需要,对人员出差、外出开会等原因需要对紧急工作进行处理的要求。开发OA系统移动办公功能,支持所内业务人员外出时对新的待办工作、消息通知、信息沟通等进行操作处理。
115 新邮件短信系统
整合现有主流邮件平台,支持每个用户邮件服务需求。同时复制现有老系统短信服务的业务需求。
以上只是部分功能,细节可以私聊沟通
存在即合理
1、全方位了解业务战略
OA办公系统开发之前,必须要全方位了解企业业务战略明确需求,对于开发系统来说是非常重要的前提条件。现如今信息化建设普及企业进行信息化管理势在必行,在准备进行办公系统开发前,要确定企业管理标准以及执行战略能力,洞察清楚这些问题,才能制定合理方案。
2、获取整个行业信息资源
建议要提前获取整个行业信息资源,这样做的主要目的是为了分析挖掘用户实际需求,根据需求进行分析和统筹,自然就能合理利用资源,在开发设计细节过程中就能进行全面优化。充分利用互联网资源可以降低开发成本,尤其是能让设计效果更好。
3、制定专业开发计划
OA办公系统开发整个流程需要注意很多细节,尤其是各个板块功能要符合个性化需求。这就需要在准备开发系统之前,制定全面细化的专业开发计划方案,例如各种进度时间要求和管理信息系统功能等等。这些细节问题都需要充分考量,这是很重要的准备工作。
以上就是关于OA办公系统开发开发之前准备工作全面解析,在准备开发办公系统之前,做好这些准备工作,自然就能让开发过程更为顺利,让办公系统功能优势得到发挥,在实际应用当中,就会得到很好使用体验。充分考虑实际需求等各种问题,开发效果会更好。
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门户化办公管理
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移动化办公管理
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定制化OA能给中小型企业带来的效果(优势)
在不考虑成本的情况下,定制化OA办公管理系统相对于标准化的OA办公管理系统带给企业的效果及影响无疑是要更好的。
原因无他,就是因为即使是相同的行业,每个企业之间也还是有明显差异的,这种差异尤其是在企业运营、管理制度上更是非常明显的。
而定制化的OA办公管理系统可以很好的根据企业自身的个性化特点、管理制度、企业文化进行开发,完全不用担心,公司上线OA系统以后,会出现业务与系统相冲突的情况出现。
并且这种定制化的OA即时是在企业规模发生变化或者发生其他变动的情况下,也能根据具体情况酌情进行二次开发。
(标准化的OA系统-OA易企管,成本相对较低)
定制化OA管理系统给中小型企业带来的局限性(劣势)价格高
定制化OA管理系统首先给中小型企业带来的一个难题就是价格问题,俗话说一分钱难倒英雄汉,相对标准化的OA协同办公管理系统来说,它高昂的价格及就像一座山横在企业面前。
因为标准化OA产品根据企业所需的功能模块进行加减以及使用人数来说,一般价格在几千到几万元不等(以中小型规模参考),而同等情况下定制化的产品价格则是从几万元到几十万元不等,由此能够看出价格方面的差距。
因为价格高所以肯定会占据企业的部分预算,严重的可能会影响到企业的其他资金需求,所以要慎重考虑。
(定制化的企业知识管理系统,相对成本会高很多)
开发周期较长
既然是定制化的OA管理系统,那么开发厂商在开发之前肯定要进行调研,编写开发报告,需求报告,然后在进行开发,在这之间还要不断的就一些功能字段方面的问题不断的与企业进行讨论,所以不是所有的用户都愿意承担这种时间成本的,并且有的企业之一次引入协同办公系统,在探讨时不断地出现问题,并且有些技术相对来讲不成熟,可能会导致企业失去对OA系统的信心,最终导致退缩,同时也浪费了大量的人力物力财力,导致得不偿失。
所以中小企业到底需不需要选择定制化的OA协同办公系统产品,最终还是要看自己企业的自身特点,而不是人云亦云的认为定制化的办公管理系统就一定比标准化的办公管理系统要好。