如何做好企业展厅策划与设计

装修宝典012

如何做好企业展厅策划与设计,第1张

如何做好企业展厅策划与设计
导读: 1、如何做好企业展厅策划与设计2、咖啡厅元旦活动策划书3、办公楼的门窗尺寸4、展厅设计搭建需要好多钱5、休闲区与洽谈区的区别现如今各大展会,在开展的时候都会有很多设计得非常精美独特的展厅或者展台,为了满足专业观众的视觉需求,将最直观最吸引

现如今各大展会,在开展的时候都会有很多设计得非常精美独特的展厅或者展台,为了满足专业观众的视觉需求,将最直观最吸引潜在客户的宣传方式放在展台搭建这一环节,以达到更好的宣传效果,吸引更多的观众前来咨询,所以说在展厅展台搭建中有些细节也是搭建商必须了解的,这些细节也会直接影响参展观众的体验,以及心情,是不可忽略的,为了使参展商能够顺利的参加完些次展会,这些也是搭建商应该解决的问题。

  展厅展台的牢固性,在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。

  展厅展台的灯光效果,灯光是最吸引人注意的一种视觉工具,所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰,而对灯光亮度与温度却忽视了很多,温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围,运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户,反言而之,用那种很大功率,很高光的灯效,虽然说可以增加展台的亮度,却让观众感觉到一种刺眼的感觉,有的大功率的灯光,开得时间长一点就会散发热量,如果是在夏天,天气炎热的时候,人一到这些灯光旁边就会感觉到热,这样就直接影响了观众的情绪,容易使观众变得烦躁,不想再多待一会,这样就影响了业务合作的商谈,为了避免这种情况,搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯,这种灯亮度可以满足展台需求,而且也不会散发高度的热量,站在灯光下不会感觉很热,这样就直接将灯光效果给解决了。

  展厅展台的异味,为了营造一个好的营销效果,结果硬件方面没得说,放眼望去非常满意,可是走近闻一闻,感觉 可能就不那么好了,特别是在前台和洽谈室,这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方,如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道,会时时影响客户的心情,在你邀请客户去洽谈间谈及合作时,存在于一些刺鼻的味道,不管你洽谈室设计的多么的美观,我想没有客户会想在里面多待一会,这样有可能导致订单的流失,所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了,我们可以选择一些气味稍低的搭建材料,或者是在洽谈室安装一台排风扇,来保持空气的流通,为洽谈创造一个舒适的空间,以便更好的促成合作。

http://wwwhzccom/news/detail-6315html

 每年的1月1日是元旦,这是许多国家或地区的法定节日。下面是为大家搜集整理的饭店元旦活动策划书,欢迎阅读。

咖啡厅元旦活动策划书(一)

 元旦是开年之一天,许多情侣都会选择一起度过这样美好都一天,以盼在新的一年里更加甜蜜,而单身的朋友也会选择这样浪漫的一天对心仪的对象表达自己的爱慕之情。THE ONE 咖啡厅会是你情人节的更佳选择。

  活动背景:

 咖啡厅优势: THE ONE咖啡厅是一家音乐咖啡厅,环境清幽,虽然是刚刚起步阶段,但是已经具有了自己的特色风格,高品位的装修和音乐营造的浪漫氛围,非常适合洽谈事物,情侣约会等等。

 具体活动方案:

  活动目标 : 在元旦这一天,通过活动来吸引消费者不仅是情侣,还有单身的消费者来咖啡厅消费,扩大咖啡厅的知名度。

 活动时间 :2016年1月1日。

 活动主题:

 THE ONE AND ON *** ONE 让我成为你的另一半

  活动内容 :活动主要分成两个部分,一是线上活动,二是线下活动。线上活动:

 活动地点 :在上投放广告。

  活动标题 :“The One咖啡与浪漫约会

活动内容:

 1)广告通过“预订座位”、“转发”等链接提供服务。

 2)网上参与可以预订情人节当天的座位,并且享受优惠,优惠的主要方式:

 3) 参与网上活动并进行活动宣传转发的用户可获得20元电子代金券一张;

 4) 情侣预订座位,最终的餐费可以享受8折;

 5) 单身朋友预订座位餐费享受9折;

 6) 网上预订座位同时可以收到情人节礼物一份,礼物是情侣手机挂饰一份;

 7)发布有关元旦前一周在市中心的活动通知。

 线下活动:线下活动分为两部分。

 之一部分

 活动时间:是元旦前一周,

 活动地点:在商业区,市中心等繁华地段进行演出。

 活动主题:“The One咖啡与浪漫约会”

 活动内容:

 1)搭建舞台, *** 大型广告。尺寸根据实际场地而定;

 2)宣传单的发放,采用彩印,内容主要是情人节咖啡厅的活动及各种优惠;

 3)现场免费品尝咖啡厅特色咖啡以及甜点;

 4)在现场预订情人节座位的情侣会收到咖啡厅赠送的甜点一份。

 第二部分:

 活动时间:元旦当天。

 活动地点:THE ONE咖啡厅活动主题:“THE ONE AND ON *** ONE”

 活动内容:

 1)进行咖啡厅内的必要装饰,花束、灯光等;

 2) *** 留言墙“表白吧”。提供便利贴和笔,每一位顾客都可以在这里写下自己的心语。

 3)“点歌吧”。情人节当天,可以为自己的伴侣点歌,每首99元。

 4)消费满199元的顾客获得一次抽奖的机会,100%中奖,奖品设置如下: 特等奖1名,奖品是价值521元的The One咖啡厅代金券及巧克力一盒; 一等奖2名,奖品是价值299元的The One咖啡厅代金券及玫瑰花一束; 二等奖3名,奖品是价值99元的The One 咖啡厅的代金券及玫瑰花一支; 三等奖若干,奖品是玫瑰花一支。

 咖啡厅元旦活动策划书(二)

活动主题 :××咖啡厅喜迎新春,盼开门红

  活动口号 :让不开心的都见鬼去吧

  活动目的 :提升咖啡厅营业额,提升咖啡厅知名度

活动地点 :大厅

活动时间 :XX年1月1日

活动背景 :XX年1月1日是一年一度的元旦节,为了让客户感受到新年的喜庆,本咖啡厅的温馨,特意为新老顾客开展元旦活动。

 活动内容:

 1、活动当晚两人男女通行,则买一送一。更低消费需要150元。时间在当天7点至23点

 2、凭埋单收据,参与大转盘,(奖品设计有玫瑰花、公仔、精美小礼品)

 活动宣传:

 1、一楼大门口大型海报一张、店内k展架3幅、电梯小海报4张;

 2、策划部市场单位x展架13幅、不同规格海报3张

 宣传内容:(短信、展架、网页)

 咖啡厅元旦活动策划书(三)

 1、台历:

  *** 策略:把两岸咖啡西餐中选出12道精典菜品,每一道菜品设计在每个月中,并做相应打折活动,在元旦前全部派发完毕。消费者可持菜品彩图到两岸咖啡消费,享受部分优惠政策,如免费点钢琴曲,菜品打折消费。

 (台历样品,仅供参考)

 2、dm宣传单页:

  *** 策略:将咖啡厅元旦活动优惠措施体现出来,如赠送咖啡纪念礼品、免费品尝部分菜品,通过夹报的形式和现场品尝咖啡时派发,让消费者感受到咖啡厅菜品的精典。

 3、钢琴曲点单:

  *** 策略:中内外着名钢琴名曲荟萃,简约、时尚,消费者就餐时可聆听优美的钢琴曲,并根据自己的兴趣点曲自己喜爱的音乐,钢琴师即可弹奏出悦耳动听的音乐。

 正面 反面

 4、咖啡品尝操作台:

  *** 策略:重点突出企业形象、企业文化、企业理念,能更大范围吸引消费者眼球,识别性强,受众率广泛,加上咖啡厅简明的精典物语,得到消费者对咖啡厅的极大认可。

 (操作台样品,仅供参考)

 5、 易拉宝:

  *** 策略:主要内容:咖啡厅精典咖啡起源简介、企业理念。摆放于二楼就餐厅显赫位置,传播频次高,增添活动气氛。

 (样品,仅供参考)

 6、 吊旗

 主要内容:活动主题标语,“成功沟通 始于两岸”

 悬挂于二楼餐厅楼顶部,广告信息量密集,受众面广泛,受众记忆时间较长,是室内举办大型活动更佳选择。

 (样品,仅供参考)

 7、大型菜品展牌:

  *** 策略:采用不锈钢金属 *** ,具有稳定性强、随意更换广告内容、保存时间最长的特点,主要内容:企业理念,企业精典招牌菜菜品名称,价位。摆放于二楼餐厅楼梯旁边,便于消费者上来就可自行挑选菜品。

 8、 元旦通票(略)

 咖啡厅元旦活动策划书(四)

 10:00-13:00 “我的咖啡我来煮”之咖啡 *** 体验

 点一杯喜欢的咖啡,并在咖啡师的指导下 *** 自己的咖啡,在轻松的沙发音乐中,感受咖啡DIY的乐趣;所有在这个时段到店消费的朋友都有机会参加一个 “Diary今夏咖啡旅程”的抽奖,奖品为价值390元的日记咖啡体验卡,包含日记咖啡馆的经典、创意、手工咖啡的所有产品,让您在今年夏天经历一个愉快丰富的咖啡旅程;`

  14:00-17:00 如约进行本月的跳蚤市场活动

 给您闲置多年的宝贝标个价,边喝着咖啡,边等买主,顺便看看别人的宝贝里有没有中意的,感受一下跳蚤市场独特的乐趣;

 因为店庆,本月参加跳蚤市场的朋友,也有参加抽奖的机会,奖品为“Diary四人套餐一份”(包含餐及饮品);

 20:00-22:00 “调出你的色彩”鸡尾酒调试体验

 想不想尝试一下自己调出色彩绚丽的鸡尾酒的成就感在Diary倍受欢迎的几款鸡尾酒中,你可以选择两种,在店员指导下亲手调制出来,向朋友们展示你的得意之作,并能以店庆的优惠价格享用它;

 参加鸡尾酒调试体验活动的朋友,还有机会参与抽奖,奖品为日记咖啡馆酒类新贵——健康养身、口感清冽、倍受欢迎的“魔鬼情人”蜂蜜酒一瓶,可在8月内到店享用。

 参加多个活动,可参加多次抽奖; 抽奖将在每个时段活动结束时进行,并当场公布结果(如中奖的朋友已离场,我们将之一时间 *** 通知到本人)。

  会员卡充值优惠活动:元旦当天,会员卡充值可以享受到更多优惠赠送;

 朋友们,您可以根据您的时间,随时到店,与我们分享店庆的快乐,并参加相应时段的活动,试试运气,看看能不能抽中我们精心准备的奖品。期待着在这个特别的日子与您相遇:)

 咖啡厅元旦活动策划书(五)

 之一,吸引注意力,将活动信息(文案)推送到目标受众的眼前,占据他们的视野和脑海,这就要靠宣传传播。目前咖啡馆的宣传平台包括:豆瓣,微博, *** 群,微信等几个主要的官方的平台,其实宣传推广专员应该自己掌握能够覆盖到自己活动的目标受众群体的宣传工具,而不是书友会的活动推广到喜欢咖啡的目标群体中去,这样的效果打折非常厉害。

 第二,目标受众产生了兴趣,了解活动详细情况,活动本身有哪些亮点哪些吸引点决定了关注者对活动本身的兴趣程度,包括奖品的吸引力、玩法的乐趣、活动内容是否能够吸引他们等。这些详细的情况不是活动主办者喜欢,目标受众就一定喜欢,要了解所针对的受众的兴趣!其实不管是大家觉得好玩,还是有奖品,到这一阶段,总有人感兴趣,有的人不感兴趣而离开。而我更觉得目前咖啡馆应该尝试大众化,更受欢迎,尽量能够降低成本的活动方案为佳,当然这不容易。

 第三,活动的门槛会使想要参加的人进行权衡,从可能获得的收获,奖品等对比,而判断自己所付出的代价是否值得,如时间,精力,交通费用等等,这些都可以理解为机会成本。不同的门槛,对于不同的用户,所造成的阻力不同;门槛的形式表现为:活动的费用,报名的方式,交通的远近,活动内容的难度,文案的形式等。并不是说有门槛一定不好,一定程度上的门槛,起到了了对目标受众群体的质量筛选的作用;当然,我们总不希望筛选到最后是个0,所谓门槛,是活动策划的一个重要的部分。

 第四,对于活动报名的参与者,活动的时间设置,也是一个门槛。例如工作日的活动和周末的活动能够来的人的质量和数量都是不一样的,活动的时间什么时间开始什么时间结束较短的时间,会给参与者紧迫感,而较长的时间,能保证更多的人参与进来;有的时候,会通过一些特别的方式体现时间的急迫性;例如控制发言时间等。

 在每一个漏斗的过程中,都会有一些流失,一个好的活动策划人员;在策划一个活动的时候,就应该预估,根据活动每一个环节的影响,预估活动效果;并且能够分析出,哪一个环节会影响活动效果,应该如何改进或者弥补如果活动效果不好,应该能准确的知道是哪一个环节出了问题。

 一般来说,更准确和广泛、有效的受众覆盖、更高的吸引力,更低的门槛,更恰当的时间安排,就会有更多数量和比例的人参与。

 对不同环节的调整,会实现不同的效果,例如提高门槛,参与的人就会少很多,但是,参与者会更加认同活动和产品,质量会上一个等级,这也是咖啡分享以后必经之路!这取决于活动所要达到的效果是什么更多人参与还是更有效的参与还是更低的预算还是……

 总而言之,活动策划不是一个很简单的策划,必须考虑方方面面,从前到后,考虑清楚,以后的活动做起来就会很顺利!

 延伸阅读:咖啡厅周年庆活动策划方案

 活动目的:

 增加上岛咖啡在兴义的影响力,重点打造国庆、中秋、店庆,以突出兴义之一家西餐咖啡厅、之一家品牌连锁店,提升公司知名度、公司形象和影响力!同9月部分营销活动,普及咖啡西餐文化,展现公司文化底蕴!以此和竞争对手拉开距离!深度做好新老客户营销,提升销售额与利润,争取在10月突破营业收入xxx万元,为公司以后的发展打下良好的基础。

 活动时间:

 从9月28、29、30三天完成前期广告宣传,pop传单发放,店内海报、户外广告落实!

 从10月1日以国庆为主落实国庆内容至10月3日。

 10月3日以中秋为主。

 10月3日至10月16日落实店庆前期活动内容。

 10月17日至11月17日以店庆活动为主。

  活动地点:

 上岛咖啡店内外。

 参与人员:

 公司所有员工和新老客户。

 具体方案内容:

 一、 活动安排

 1、 微笑服务:在9月23日至30日之间,由外场部主抓服务培训,有关工作效率、技能等;经理做好各部门管理和配合、活动组织。由10月1日到11月17日之间,各部门一律微笑服务,细致耐心,提升服务力和效率,让顾客称心而来,满意而归!提高顾客的消费感觉和价值。

 2、 于9月23日召开管理层会议,宣布此次活动内容和筹备方式,人员分工、传单 *** 和发放方式等会议议程。

 3、 自10月1日起,服务部开展“服务大比武”每日评出当日“服务之星”,1至2名,并给予20、10元奖励。

 4、 9月份消费送礼活动延续,工作餐和下午茶照常推出,答题活动等全部延续到10月16日。

 5、 在10月1日举行消费抽奖活动,奖品以餐券为主。在一楼大厅收银台旁做一个抽奖箱和一个x展架介绍抽奖规则,由一个营销经理负责落实抽奖,凡到 *** 消费均可参与抽奖,奖券以15元-50元餐券为主。主要促进顾客回头率。

 6、 在10月3日当天,凡到 *** 包房消费满即送价格50元以内月饼礼盒,在大厅消费的客户每人发放月饼2个和板栗一碟。10月17日至11月17日所有咖啡和牛扒7折酬宾,问答活动和消费送礼继续,问答活动延续到白天,工作餐和下午茶在星期五、六、日取消。

 7、 10月17日当晚10点举行抽奖送消费券大奖,分为

 一等奖:一名

 价值1000元餐券,并送vip至尊8折卡一张,此餐券由10张100元餐券,分10次消费完毕,仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 二等奖:一名

 价值500元餐券,并送vip至尊8折卡一张,此餐券由10张50元餐券,分10次消费完毕,仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 三等奖:二名

 价值200元餐券,保温瓶1个,此餐券由10张20元餐券,分10次消费完毕,仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 幸运奖:50名

 价值20元餐券,此餐券仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 8、10月17日至11月17日之间到店内消费均能获得抽奖券,此抽奖券于11月17日当晚开出,奖项分别为:

 特等奖:一名:

 价值1000元手机一部,旅游消费券一张,餐券500元,此餐券由10张50元餐券,分10次消费完毕,仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 二等奖:两名:

 价值500元手机一部,200元餐券,保温瓶1个,此餐券由10张20元餐券,分10次消费完毕,仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 三等奖:10名:

 价值20元餐券,此餐券仅限大厅使用,每次更低消费满后使用。

 9、10月17日和11月17日当晚8:00-12:00,请兴义一优秀萨克斯手与钢琴合奏,请兴义名歌手清唱!(暂定)

 二、广告和店内装饰方案

 1、10月1日店内布置主要以中国红为主,用红色气球装饰店内(如图1、2),门口做两块国庆和中秋广告牌(下图3),一个红色气球拱门(如下图4),两个红色灯笼。(9月30之前完成)

 2、组织各供应商赠送店庆布标和花篮(10月16日之前到位)

 3、租拱门一个于大门口,上标明:上岛咖啡兴义店5周年庆典(10月16日之前到位)

 4、购置彩色三角旗挂与店外周边(10月16日之前到位)

 5、挂小红灯笼与店外招牌周边,下面挂“上岛咖啡五周年”吊牌(10月16日之前完成)

 6、做三块竖型布标:①红色,标语为:普天同庆祖国60周年盛世华诞。

 ②绿色,标语为:热烈祝贺上岛咖啡兴义店成立5周年!

 ③紫色,标语为:上岛咖啡恭祝全州人民中秋快乐!

 7、做一块横型布标:红色,标语为:上岛咖啡 金秋十月 三节同庆 缤纷有礼,各项优惠酬宾活动火爆进行中!

 8、以上布标全部于9月30日之前到位。

 9、租音响设备一套,于10月17日早上至下午7点放置门口,播放欧美经典咖啡厅音乐招揽顾客;晚上抽奖活动于2楼大厅用。(10月16日之前落实到位)

 10、做一块背景喷绘,内容为:上岛咖啡5周年庆典(规格在2m×2m左右)用于两次抽奖时用(于10月16日之前完成)

 11、做部分店庆标识,用于布置店内空置墙面。(10月16日之前完成)

 12、购买部分气球、彩带和彩色绸带用于布置店内楼梯扶手等(10月16日之前完成)如下图5

 13、购买金色彩布用于装饰店内2楼顶。9月30日之前完成

 14、购买红色地毯用于店门口布置和二楼大厅临时奖台。10月16日之前完成

 15、做部分x展架介绍本次活动内容(9月30日之前完成)

 16、考虑是否做其它宣传广告。

 17、营销部积极联系做好各项短信广告发布和客户联系,介绍好本此活动!

 17、店内布置方案:(全部于10月16日夜完成)

 (1)、一楼:以气球为主装点屋顶,墙面,(如图2、3)在玻璃上做一块心形标识,以气球围边,标语内容为:5年我们一路走来,上岛咖啡,伴君一路辉煌。吧台杯架上用绸布和气球装点。

 楼梯口做一个方型气球拱门(如图4)。楼梯扶手上用气球和绸布装点至三楼(如图5)。

 (2)、二楼:以气球为主装点屋顶(如图2、3)、墙面,墙面布置标识(如:“上岛咖啡我5岁了”1m×1m标识,)两个圆形吊顶用金色布吊顶。

 布置背景喷绘,内容为:上岛咖啡5周年庆典(规格在2m×2m左右)用于两次抽奖时用。

 各植物更换并用彩绸布和气球装饰。

 (3)、三楼:过道用气球和部分墙面标识装饰。包房用气球扎花装饰。

办公室:门900×2100;窗:1800×1800;厕所,门:800×2100,窗:1200×1500;咖啡厅,门:1500×2100,窗:2100×2100;洽谈室,会议室,门:1500×2100,窗:2100×2100;

好一点的费用在二三万。

一、灯光的选择

很多参展商往往喜欢使用大功率、亮度高的灯光,当然,这是为了突出产品,无可厚非。但是除了要注意亮度问题之外,不要忽略另外一个也很重要的问题,那就是温度问题。天气热的时候,温度高,人们的情绪容易烦躁。同样在展会的时候,如果灯光的温度过高,照在身上感到热的话,客人的情绪可能会变得烦躁,这可不利于订单的谈判哦。建议你可以使用节能灯或者是亮度高但温度不高的灯。还有如果你的展品是一些容易反光的产品,例如陶瓷制品,那么更好选择冷色灯,不用担心冷色灯的光线不够,经过陶瓷表面的反射之后,光线会变得恰到好处,反而营造出一种引人的感觉。如果选择高亮度的灯,灯光经过反射之后,会变得刺眼,反而不利于客户去观察你的产品了。

二、洽谈室的装修

洽谈室可是一个重要的地方,很多订单可能就是在这里签订的,可以说一个好的洽谈室是订单成功的一半。一间洽谈室,可能硬件方面都非常的令人满意,看上去感觉不错,可是闻上去就不那么令人愉悦了。这是由于在装修的过程中,使用了甲醛含量高的材料,或者是含其他化学药剂的材料,房间内的味道比较的刺鼻。这方面要十分的注意,客人在一个刺鼻的环境中是很难有耐心跟你谈订单的。要保持洽谈室内的空气清新,装修的时候要采用甲醛含量低的材料或者是在装修的时候可以加一个排气扇,保持室内的换气,保证室内随时都有新鲜的空气。

三、要注意LOGO

展台搭建的时候,参展商都会将LOGO放在显眼的位置,并且做得大大的。在你这样做之前,更好弄清楚,自己在这个国家是否有注册。因为国外的版权保护意识很强,如果主办方看到你用的LOGO居然是没有注册的,主办方是会让你撤下来的,有时候甚至会没收你展台上的东西。

四、展厅展台的牢固性

在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建、展台设计搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。

五、展位号要摆在显眼的位置

展台搭建的时候,往往很容易忽略了展位号。一个装修精美的展位,找展位号却要找上半天。仔细一看,可能在某个角落里用很小的数字标着展位号。这可要注意了。老客户可能找到你的摊位不算困难,可是对新客户来说,那就麻烦了。新客户往往是根据参展商印刷的资料上面所说的地址找过来的,可是他连展位号都找不到,找起来就麻烦了。做一个醒目的展位号,放在显眼的位置,让别人一看就找得到。不要忽略这些细节,往往客户就是在这些细节中流失的。

对于展台搭建要注意哪些细节就为大家分享到这里,展台设计搭建是一项商业服务,这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的,但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同,摊位的位置不同,产品风格的不同而产生不同的变化。

功能不同。

休闲区和洽谈区等功能区域的划分,是通过不同的家具和灯光设计来实现的,并且一切从实际需求出发,让视觉感受上开阔通透,简洁纯真,从空间上来说更加丰富了空间的层次。

洽谈区就是方便双方商务活动的场所,现在商务气息无处不在,洽谈区不止是在办公室,现在很多咖啡厅,会所和酒店都有专门的洽谈室,办公室洽谈区,可能是专门的房间接待厅,也可能是独立的办公区域,具体看办公室实际面积以及公司类型。